OPINIÓN FUNDAMENTADA

Para poder tener mejores resultados y calidad de trabajo sin sobrecargar a los empleados / exceso de carga mental; se recomienda lo siguiente:

En épocas de eventos o proyectos:

1. Pausar el rítmo laboral / establecer descansos durante los periodos de gran carga laboral. Cuando hay que trabajar en sitio (durante un montaje o desmontaje) se pueden establecer equipos de trabajo: si todos tienen que trabajar el fin de semana del montaje y el fin de semana del desmotaje se recomienda establecer horarios divididos de entrada y de salida: 

Primero se divide al personal de trabajo en equipos: 
1 Gerente general
1 área de operaciones 
1 o 2 asistentes o muchachos para la parte física del trabajo.

Ya que se tienen dos equipos distribuidos de manera uniforme se peuden dividir de varias maneras si el montaje dura dos días un equipo asiste el primer día y el segundo equipo el segundo día; otra opción es un equipo llega trabaja 6 horas por la mañana y otro equipo por la tarde; finalmente un equipo puede coordinar la entrega o montaje y otro desmontaje.

Las ventajas de dividir el equipo de trabajo en horarios ayuda a que las descansos y comidas esten estables para todos los trabajadores a diferencia de establecerlo por día a por montaje / desmontaje; la desventaja de repartirse en horarios es que se trabajan todos los días de montjae y todos los de desmontaje. Si se opta por esta opción se deben dar descansos en los días de la semana posteriores al montaje y desmontaje respectivamente.

Si se opta por la opción de que un equipo hace el montaje y otro el desmontaje entonces cada miembro trabaja sólo un fin de semana en lugar de dos; sin embargo en esta opción se debe dar la oportunidad de descansar el lunes inmediato posterior al fin de semana trabajado; dicha mecánica de trabajo tiene la facilidad de que los equipos de trabajo descansan sin que el área correspondiente quede descubierta.


2. Pra determinar la manera de trabajo mencionada en el punto anterior se sugiere a principios de año o incluso en Diciembre de un año anterior analizar los proyectos fijos, las fechas y así sucesivamente para ir asignando personal para cada proyecto; si se hace esto desde principios de año se sabrá que épocas del año estarán más cargadas que otras pra poder ir planeando al personal y materiales requeridos con tiempo; se sugiere iniciar la planeación de cada proyecto por lo menos dos meses después para platicar con todas las personas implicdas: proveedores, clientes, personal, etc. Para esas fechas todos los recursos deben estar completos y en óptimo funcionamiento y el personal debe estar capacitado.

3. Para épocas de poca carga laboral se pueden establecer actividades como:

a) capacitaciones del área correspondiente o áreas que el empleado quisier reforzar.
b) home office para dar días libres a los empleados; en los meses o semanas que no tengan mucho trabajo se les asignan proyectos pequeños, ellos pueden optar por ir o no a la oficina así como los horarios en que asistiran; sin embargo se debe cumplir con el proyecto asignado en tiempo y forma. la ventaja es que el empleado puede dedicar un poco más de tiempo a la familia u otras actividades que normalmente sacrifica en las épocas de carga laboral más demandante, este tipo de mecánica implica dar mucha confianza al empleado por lo que puede servir de motivación para la autonomía y autocontrol por lo que debe determinarse qué empleados son aptos para esta modalidad.

4. Para mejorar la comunicación grupal se sugiere

5. Se deben establecer manuales de procesos claros y definidos con un puesto específico o área así como quien hará que actividad y notificarlas a todo el personal en juntas donde todos sepan que hacen ellos mismos y los otros y bajo qué condiciones  o casos se pueden apoyar entre ellos o la manera en que dependen unos de otros; esto para evitar la sobrecarga de unos empleados y la falta de carga en otros; ya que se ha comprobado que ambos extremos causan el mismo efecto.

6. Motivar siempre al empleado con premios de productividad, medir sus logros a través de los años, el saber qué podían hacer antes y comparar con lo qué pueden hacer ahora ayuda a planear o proyectar lo que se les podrá asignar más adelante; no importa que sea una PyME pueden adquirir nuevos retos aunque no escalen posiciones y el cumplimiento de nuevos retos puede darles la oportunidad de crecer salarialmente.